采购文件

项目名称：山东良庄矿业有限公司仲裁委托代理

项目编号：

采购人:山东良庄矿业有限公司

2024年3月

第一章 采购公告

1.采购项目概况

1.1项目名称：山东良庄矿业有限公司仲裁委托代理

1.2项目编号：

1.3采购人：山东良庄矿业有限公司

1.4采购方式：本次采用询比采购，采用采购公告的方式公开邀请符合条件的单位参加。需响应供应商进行响应报价并提供响应文件。

2.采购范围

2.1局矿往来仲裁委托律师事务所提供法律服务。

3.响应供应商资格条件

3.1法人资格：响应供应商具独立的法人资格，具有有效的营业执照。

3.2资质要求：经过政府部门批准注册的法律服务机构，从事法律咨询和诉讼代理等全方位法律服务。

3.3财务要求：资金状况良好，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。

3.4人员要求：律师必须具有相关的职业资格认证，确保律师能够做到专业、熟练的服务。

3.5熟悉矿井经营情况及财务情况。

3.6投标人未在新汶矿业集团经营往来限制名单内。

本次询比采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 购买采购文件时间：凡有意参加者，请于2024年3月29日起至2024年4月2日11点止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2024年4月2日11：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 于2024年4月2日11：00在山东良庄矿业有限公司线上开启响应文件。

7.采购项目联系人

陈富军    15269877055

8、时间安排

8.1 采购人一次采购公告设置报价截止时间为2024年4月 5日11:00。

8.2 一次公告第一轮报价时间作为报名时间，截止时间为2024年4月2日11:00。潜在响应供应商需在2024年4月2日11:00前登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）获得采购文件并提交响应文件及报价，视为报名成功。

8.3 2024年4月2日11:00前提交响应文件及报价的单位不少于3家时，采购人开启第二轮报价，第二轮报价的响应供应商需提交报价，视为响应成功，未提交响应报价，视为放弃。

8.4 2024年4月2日11:00前提交响应报价及响应文件的单位少于3家时，视为一次公告采购失败，采购人将发布二次公告。

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

评审办法前附表

1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行两轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款和格式

           委 托 人:山东良庄矿业有限公司

受 托 人:

签订地点:山东良庄矿业有限公司

签订日期:1

委托人：山东良庄矿业有限公司（以下简称甲方）

受托人：                          （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国律师法》和有关法律、法规，经双方友好协商，签订本合同。

第一条       委托事项

   局矿往来仲裁委托律师事务所提供法律服务                              

第二条       人员指派

乙方接受甲方的委托，指派律师          (以下简称承办律师)担任其代理人承办              ，为其提供法律服务。

第三条    代理权限

乙方的代理权限以甲方对乙方的书面授权委托书的授权为准。

第四条    服务费用

1. 总金额：人民币： 元（大写：   ）。此价格为含税价格（税率：6% ），不含税价格  元，税额  元。；

2. 付款方式：电汇或承兑；

3. 付款时限及比例：取得最终仲裁裁定后，乙方开具发票，甲方挂账6个月内付清服务费；

4. 甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第五条    甲方义务

1. 甲方必须与乙方诚实合作，如实地向乙方及承办律师陈述案情，提供相关证据等与案件有关的资料信息；

2. 甲方按照本合同第四条的约定支付律师费用；

3. 遇有与案情有关的事实和情况发生变化，应及时告知乙方及承办律师；

4. 甲方向乙方提出的要求，均不得违反法律、法规及律师职业道德和执业纪律规范的规定。

第六条    乙方义务

1. 乙方及承办律师必须遵守律师职业道德和执业纪律。

2. 乙方及承办律师应当勤勉尽责，根据乙方授权结合案情认真开展工作，最大限度地保护甲方的合法权益。

3. 乙方及承办律师无权超越甲方授权行事。如果确有需要，应当由甲方另行给予明确的书面授权。

4. 乙方及承办律师就本合同第四条约定的律师费以外，无权要求甲方支付任何其他款项。

第七条    保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定或各方另有约定的除外。保密期限为 5 年。

第八条    违约责任

1. 乙方及承办律师在甲方授权范围内如不适当履行职责，有下列情况之一，给甲方造成经济损失的，应承担赔偿责任：

（1）接受委托后，延误起诉，以致超过法定诉讼时效的；

（2）接受委托后，延误上诉的，使乙方丧失上诉权，已无法获得其他司法救济的；

（3）因丢失、毁损甲方向其提供的能够直接影响案件结果的有效证据，导致司法、行政机关或仲裁机构作出对甲方不利生效裁决后果的；

（4）无正当理由，不准时出庭参加诉讼或仲裁活动，延误有利时机，导致司法、行政机关或仲裁机构作出对甲方不利生效裁决后果的；

（5）与对方当事人恶意串通，向其披露与案件有关的秘密，为其制造有利抗辩条件，损害甲方合法利益的。

2. 乙方及承办律师在提供法律服务时，应当就已存在的或可能存在的，代理与乙方有利益冲突方的情况如实告知甲方。在发生利益冲突的的情况下，甲方有权撤销对乙方及承办律师的授权；乙方有权作出回避的安排或解除本合同；任何一方不得因此提出索赔请求。

第九条    合同终止与解除

1. 甲方有权书面通知乙方终止本合同的履行。

2. 本合同解除后，甲乙双方根据乙方承办律师工作量等因素协商收取费用。

第十条    争议解决

双方同意，有关本合同在签订、履行过程中所发生的争议应协商解决，如协商不成，按以下第 （2） 种方式执行。

（1）向 甲方所在地 仲裁委员会申请仲裁。

（2）向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

第十一条    其他

1. 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字或盖章并加盖合同专用章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。

4. 甲方如要求乙方及承办律师为其提供本合同约定法律服务范围外的法律服务，应另行签订委托合同，并支付律师服务费用。

5. 乙方及承办律师向甲方提供的分析、判断和意见，均不可理解为乙方及承办律师就案件结果的承诺。

6. 本合同一式 6 份，甲方 4 份，乙方 2 份，每一份具有同等法律效力。

（以下无正文）

（签字页）

第五章 采购人要求

1.符合采购文件所有实质性要求。

2.报价结束后投标人必须两日内与采购人取得联系，沟通业务对接事宜，否则视为放弃中标。

3.投标人通过评审后，按采购人合同签订流程配合签订合同，投标人不与招标人签订同，在采购人两个工作日的催告期满后，视为放弃中标。招标人根据本集团规定有权决定是否将投标人纳入黑名单。

4.投标人在签订合同时不遵从采购文件要求或提出附加条件，视为放弃中标。招标人根据本集团规定有权决定是否将投标人纳入黑名单。

第六章 响应文件格式

                             （项目名称）

响应文件

采购项目编号：

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）

年   月   日

目录

1.响应报价函

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书

3.响应报价单

4.响应报价明细

5.服务方案

6.优惠条件及合理化建议

7.资格审查资料

一、响应报价函

山东良庄矿业有限公司：

1.我方已仔细研究了                           （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）          （¥）         的含税总价响应此项目，税金人民币（大写）            （¥）             ，时间响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7．                      （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

    年    月    日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：                           

姓名：           性别：     年龄：     职务：     系 （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

响应供应商：              （单位公章）

     年    月    日

二、委托代理人授权委托书

本人          （姓名）系                  （响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：     。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证原件扫描件

响应供应商：                        （单位公章）

法定代表人：                       （签字）

委托代理人：                       （签字）

     年    月    日

三、响应报价单

项目名称：                     项目编号：                   

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期：       年     月     日

四、响应报价明细

响应供应商自行编制响应报价明细表，报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期：       年     月     日

五、实施方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

六、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

七、资格审查资料

（一）营业执照及相关资质